Vous souhaitez mettre votre expérience professionnelle au profit de projets dans le domaine de la paie, de la gestion administrative et du système d’information dédié aux RH ?

Rejoignez la Direction de la Gestion Administrative du Personnel et du réseau SIRH/domaine paie-GA !

Au sein de la Direction des Relations Humaines et de la Transformation (DRHt), la Direction de la Gestion Administrative s’inscrit dans une démarche de développement de la qualité de l’offre de service à destination des salariés de l’établissement et du réseau des Carsat de la Branche Retraite.

Intégrer cette Direction c’est intégrer un collectif composé de 45 personnes installées sur Paris, Tours et Nancy et structurées autour de 3 pôles : le Daap Paris, le Daap Tours (administration du personnel) et le pôle métier SIRH.

Son périmètre est double avec la dimension régionale et celle nationale. Vous travaillerez ainsi avec une multitude d’interlocuteurs au sein de la caisse nationale et du réseau des CARSAT.

Vous représenterez la Direction dans des groupes de travail inter-directions, inter-caisses ou inter-branches dans le cadre des principaux projets d’actualité en lien avec la paie, la gestion administrative ou le SIRH.

Quelles sont les principales missions de votre future Direction au niveau de l’établissement Cnav et au niveau national?

Gestion du processus de paie => gestion administrative du personnel (embauches, départs, rédaction des contrats de travail…); élaboration des calculs de paie et des bulletins de salaire ; mise en œuvre des protocoles d’accord de l’établissement (télétravail, semaine en 4 jours, cadre au forfait…); relation de service vis-à-vis des 60 Directions de l’établissement et de ses 3 600 salariés avec la tenue d’entretiens ou le suivi personnalisé des demandes.

Pour le SIRH (« Sirhius », solution de Sopra HR Access) => assistance utilisateurs des experts RH, gestion des relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle, établissement de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales.

Pour le réseau => animation nationale du réseau métier SIRH ; accompagnement au changement (conception de supports pédagogiques/guides utilisateurs, animation de formations métier…) ; suivi de projets SIRH nationaux et interbranches ; travail transverse avec le SI pour le maintien au bon fonctionnement et à la conformité de l'application SIRH.

Quelles seront mes fonctions au quotidien en intégrant ce collectif ?

Vous serez directement en relation avec la Directrice de la Gestion Administrative du Personnel.

Au quotidien, vous aurez la charge des principales missions et projets suivants, en lien avec la paie et le SIRH :

• le suivi de la performance du processus en lien avec le référentiel national RH (RNP RH) ;
• le suivi de la qualité en transversalité et coordination avec la Direction Comptable et Financière ;
• la coordination du plan de contrôle au sein des pôles paie de Paris et de Tours ;
• le recensement des sources d’informations pertinentes, la veille sur la législation sociale ;
• le développement de l’expérience collaborateur, de l’écoute client et de nouvelles offres de services à destination des salariés de l’établissement ou du réseau ;
• la prise en charge et le suivi de projets en autonomie (ex : déploiement de l’IA au sein de la Direction de la Gestion Administrative ; refonte des modalités de saisine des pôles paie en vue de fluidifier les relations avec les Directions partenaires et les salariés) ;
• la participation à la conduite du changement et à la transversalité en proposant par exemple des supports de communication pour faciliter la diffusion de l’information ou en étant l'interface entre les pôles de la Direction ou avec les partenaires régionaux/nationaux/internes/externes ;
• l’acculturation digitale ;
• la représentation de la Direction sur les sujets relevant de son périmètre ;
• l’organisation d'actions évènementielles au sein de la Direction ou en lien les autres acteurs de la DRHt, le réseau ou les directions régionales (ex : la DCFE) ;
• la rédaction de documents de synthèse, de comptes-rendus des réunions d'avancement des projets et le suivi des indicateurs de reporting.
• la participation à des projets nationaux.

Au-delà, vous pourrez prendre en charge certaines études et analyses relatives à l'amélioration des offres de cette Direction, en fonction de votre profil.

Vous avez développé une sensibilité pour l'offre de services et les partenariats, des qualités relationnelles, et un goût prononcé pour le travail en équipe et en mode projet.

Votre expérience vous a amené à développer de réelles capacités d'organisation, de rigueur et d'anticipation qui vous permettront de détecter les priorités, de suivre les délais et échéances, tout en faisant preuve de souplesse et de réactivité dans la gestion des aléas.

Votre capacité d'analyse, votre esprit de synthèse et vos qualités rédactionnelles vous permettront de définir des indicateurs de suivi d'activité pertinents afin de garantir un pilotage efficace des indicateurs de production/de qualité et d'apporter les éléments d'aide à la décision.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n’attendez plus et adressez-nous votre candidature !

En résumé, voici les compétences, savoir-faire et savoir-être clés du poste :

• coordination de ressources et reporting,
• analyse, diagnostic, résolution de problème,
• force de proposition, esprit d'initiative, aide à la décision,
• adaptation, écoute et compréhension,
• capacité à faire adhérer, avec diplomatie et engagement,
• représentation, expression orale,
• maîtrise des outils bureautiques voire d’un logiciel de paie,

Diplômé/diplômée d'un master en Ressources Humaines et/ou disposant d’une expérience en gestion de projet Paie et/ou SIRH (HR Access)

La suite des évènements :

Un regard croisé de votre candidature (RH/Manager) puis un contact pour échanger sur vos compétences et nos attentes. Un entretien et des tests seront au menu

En tant qu'employeur socialement responsable, l’Assurance Retraite Caisse nationale s’engage dans une politique active en matière de diversité et d’inclusion : seules les compétences et les motivations comptent. Nous attachons une importance particulière à l’intégration et au maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires :  

 Niveau : 6 ou 7

Statut : cadre

Filière : Technique

Date limite de candidature : 14/02/2025

Prise de fonction : dès que possible

Le poste pourra être basé sur le site de Flandre ou sur le site de Tours (dans ce cas, des déplacements fréquents à Paris sont à prévoir).

Contact RH : Pierre FOURIER, RH
Contact Opérationnel : Agnès MUNUERA, Directrice de la gestion administrative du personnel et du réseau SIRH

Il est souhaitable que les les candidates et candidats aient acquis au moins 2 ans d'ancienneté sur leur poste actuel pour pouvoir postuler. 

Décision du directeur n° 91/2010 : Les candidats salarié.e.s bénéficiaires de primes de fonction attachées à leur emploi, retenus sur un poste de même niveau sans primes bénéficieront du maintien de leur rémunération antérieure dans les conditions suivantes : l'équivalent des primes dont ils bénéficiaient précédemment leur sera maintenu sous forme d'une indemnité en euros non résorbable, calculée à sa valeur au jour de leur prise de fonction, les absences ou les augmentations de la valeur du point étant sans incidence sur le montant. En cas de promotion, la prime versée ci-dessus sera supprimée mais prise en compte pour le calcul de la règle des 105%.  

Le siège de la Cnav est accessible par les transports en commun tout proche du canal de l’Ourcq, par métro, RER, et vélib. Métro ligne 7 (Station Crimée). Bus des lignes 54 et 60 (arrêt Flandre) ou par la gare Rosa Parks- RER E qui se trouve à quelques minutes à pied. Vous trouverez une station vélib’ à la sortie de la gare si vous souhaitez arpenter les rues parisiennes à vélo. Que voir autour de la Cnav ? • Le canal de l’Ourcq, ses restaurants et cafés, • Le pont levant de Crimée et son impressionnant mécanisme • La galerie Street-art à ciel ouvert • Le parc de la Villette et ses installations ludiques et artistiques • La cité des sciences et de l’industrie • Les bateaux de marin d'eau douce sur le canal de l'Ourcq Kayakiste ? possibilité de faire une virée sur quelques kilomètres sur le canal de l’Ourcq Tentant ? vos collègues vous communiqueront d’autres bons plans.