Le Service de Gestion Administrative de la Dépense (SGA) rattaché à la Direction de l’Immobilier, des Achats et de la logistique, est composé de 12 techniciens sur le site de Paris et de 5 techniciens sur le site de Tours. Il prend en charge l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement et d'investissement de la Cnav, incluant l'engagement de la dépense, la certification du service fait et le suivi des dépenses.

Positionné.e en appui du responsable de service du SGA, dont vous êtes le relais auprès de l’équipe, vous contribuez au pilotage de l’activité du service.

A ce titre, vous serez chargé.e :

• D’un appui quotidien auprès des techniciens du SGA pour le traitement des paniers d’achat, des commandes, des services faits ou la résolution des difficultés techniques rencontrées sur Sinergi ;
  
• Du suivi régulier de la prise en charge des paniers d’achat ainsi que du traitement des services faits et du rapprochement des factures relevant du service ;
  
• De la vérification des données comptables saisies dans Sinergi (imputation budgétaire, analytique), de l’ouverture des marchés et du redressement d’anomalies ;
  
• Du suivi régulier et de l’analyse des dépenses de l’établissement notamment dans le cadre de la certification des comptes ;
  
• Des opérations de clôture des comptes relevant du SGA et de la réalisation de la revue analytique ;
  
• De la mise en œuvre du PCA (plan de continuité d’activité) en cas d’absence du responsable de Département et des responsables du SGA ;
  
• Du suivi des indicateurs SMI achats et logistique comprenant notamment le Plan de Contrôle Unique ;
  
• Du suivi des activités liées à la gestion du restaurant d’entreprise Dionys (incluant la déclaration de TVA) ;
  
• Du suivi des remboursements des frais de mobilier ;
  
• De la prise en charge de travaux spécifiques en partenariat avec les comptables, les principales directions clientes, la DAPE ;
  
• De la validation des services faits ;
• De la validation des commandes en l’absence des responsables et dans la limite de la délégation donnée ;
  
• De l’établissement et de l’application des modes opératoires pour les différents pôles de compétence ;
  
• De la formation des nouveaux arrivants ;
  
• Et plus généralement de la prise en charge de toute mission technique relevant de la compétence du SGA et confiée par sa hiérarchie.

Dans le cadre de l’exercice de vos missions, vous pourrez faire appel aux techniciens du service et assurer auprès d’eux un accompagnement sur des points techniques dont vous aurez la charge.

Vous pourrez également être amené.e à représenter votre service auprès d’autres directions, notamment l’agence comptable.

Le poste est ouvert sur les sites de Tours et Flandre.

Cet emploi nécessite :

• Une pratique confirmée de l’applicatif SAP ;
  
• Une expérience confirmée dans le domaine des achats ;
  
• Une maîtrise de la règlementation des achats publics
• Une maîtrise des techniques comptables
• Une connaissance approfondie des logiciels bureautiques, excel, word… ; 
• De la rigueur et le sens des responsabilités ;
  
• Des capacités d’analyse et de synthèse ;
  
• Des qualités rédactionnelles ;
  
• Des capacités d’animation d’équipe ;
  
• Des qualités relationnelles.

Informations complémentaires :
Niveau : 5B de la grille administrative
Statut : Cadre
Filière : Technique

Date limite de candidature : 13/3/2025

Nous vous remercions de bien vouloir transmettre une lettre de motivation en complément de votre CV.
Conditions : Il est souhaitable que les candidats aient acquis au moins 2 ans d'ancienneté sur leur poste actuel pour pouvoir postuler.

Un grand parking sécurisé est à votre disposition pour les véhicules ainsi qu'un parc à vélos abrité. Le site de la Cnav est également accessible par les transports en commun via - la ligne de bus n°2 - arrêts Abbaye Gâtine où Lycée Choiseul - les lignes de bus N°14, 17 et 66 - arrêt Tavant Le site est arboré et labellisé Refuse LPO (Ligue pour la Protection des Oiseaux) et est situé à proximité d'un grand parc municipal La Cousinerie, où il est agréable de se promener. Un rooftop est accessible dans l'un de nos bâtiments, permettant à nos collaborateurs d'y déjeuner et d'y travailler (connexion wifi). La Cnav est équipée d'une salle de sport dédiée à des cours collectifs. Des vestiaires et des douches sont à disposition des collaborateurs. De plus, une médiathèque propose un coin lecture pendant la pause méridienne. Tentant ? vos collègues vous communiqueront d’autres bons plans.