Mission
Le Département Records
Management de la Direction du Réseau Comptable et Financier (DRCF) recrute deux
agents pour son pôle Administration fonctionnelle
GED/SAE de la Cnav !
En tant qu’administrateur ou administratrice fonctionnel.le, vous serez garant de la bonne gestion des dossiers dématérialisés des assurés de l’Assurance Retraite au sein de ses systèmes nationaux de stockage pendant leur instruction (GED) et de conservation pendant leur archivage (SAE).
Dans ce cadre, vous serez
identifié comme interlocuteur national privilégié pour travailler avec les
administrateurs techniques de la DSI et traiter les demandes des caisses de la
Branche.
Vos missions principales seront :
- La rectification d’informations concernant l’identification des assurés et le classement de leurs dossiers
- L’identification et la résolution d’anomalies bloquant l’accès aux documents
- La conduite d’audits fonctionnels des systèmes pour contrôler l’intégrité des dossiers stockés et archivés
- La réponse aux demandes de renseignements en provenance du national, des caisses, voire de partenaires externes.
Dans le cadre de la prise de poste, une formation sera dispensée en interne pour une bonne appropriation des outils et de la mission.
Qui sommes-nous ?
L’équipe du Département
Records Management assure pour l’Assurance Retraite et son réseau de caisses le
pilotage national du domaine d’activité « Gestion des flux et du cycle de
vie de l’information ». En cela elle définit, en partenariat avec les
directions métier (DNR, DNAS, DRICO, DPM) et support dont la Direction des
Systèmes d’Information, la stratégie de gestion (numérisation, stockage,
conservation) de l’information produite et reçue par la Branche, papier et
électronique. Elle est aussi garante du pilotage de la performance et de la
maîtrise des risques liés à ce domaine dans le cadre du SMI. Elle représente
l’Assurance Retraite auprès des organismes de Sécurité sociale et des autorités
de contrôle sur les sujets entrant dans son périmètre.
Votre futur environnement de travail
Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et soudée actuellement composée de 6 agents répartis entre un pôle Pilotage (une Chargée de projet, un Référent Records Management et un Expert administration technique/dématérialisation) et un pôle Administration fonctionnelle (3 administratrices fonctionnelles GED/SAE).
Profil
Ce poste est fait pour vous si vous :
- Disposez d’une expérience précédente dans le domaine métier de la retraite
- Faites preuve d’organisation, rigueur et méthodologie dans votre travail
- Aimez travailler en équipe, tout étant capable d’être autonome
- Avez le sens du service, tant dans l’optique du traitement des dossiers des assurés que du bon fonctionnement de la Branche
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !
Informations complémentaires :
- Niveau : 5B
- Statut : cadre
- Filière : technique
- Date limite de candidature : 16/05/2025
- Prise de fonction : 08/09/2025
- Nombre de poste à pourvoir : 2
Les plus :
- Vous pourrez bénéficier d’une organisation de travail flexible : horaires variables, formule télétravail et congés supplémentaires (jusqu’à 20 jours de RTT/an). Possibilité de bénéficier de la semaine en 4 jours (formules proposées : contrat de 35H/sans RTT ou 37H/ avec 8 RTT)
Besoin d'information complémentaire ? N'hésitez pas à vous informer auprès de :
- Contact opérationnel : Lauriane BUSTANJI, responsable du Dép. Records Management
- Contact RH : Tatiana LANDRES, chargée de recrutement
Il est souhaitable que les candidats aient acquis au moins 2 ans d'ancienneté sur leur poste actuel pour pouvoir postuler.
Décision du directeur n° 91/2010 : Les candidats salariés bénéficiaires de primes de fonction attachées à leur emploi, retenus sur un poste de même niveau sans primes bénéficieront du maintien de leur rémunération antérieure dans les conditions suivantes : l'équivalent des primes dont ils bénéficiaient précédemment leur sera maintenu sous forme d'une indemnité en euros non résorbable, calculée à sa valeur au jour de leur prise de fonction, les absences ou les augmentations de la valeur du point étant sans incidence sur le montant. En cas de promotion, la prime versée ci-dessus sera supprimée mais prise en compte pour le calcul de la règle des 105%Inclusion et diversité obligatoire :
En tant qu'employeur socialement responsable, l’Assurance Retraite - caisse nationale s’engage dans une politique active en matière de diversité et d’inclusion : seules les compétences et les motivations comptent. Nous attachons une importance particulière à l’intégration et au maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
